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Estartapeando: Digitalizando los Recursos Humanos

Publicado el 09-11-2018 10:25:59 CET

Firmas, papeles, visitas a los despachos... Tramitapp aspira a hacer la vida más fácil a los departamentos de personal de las empresas y a los empleados digitalizando procesos que ahora se hacen con bolígrafo y papel

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estartapeando la sección que desearía haber escuchado en sus comienzos espacio ofrecido por Vodafone One Profesional porque lo más importante para el dueño de un pequeño negocio pesa cerca crezca Cadena SER

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momento ahora para hablar de empresas que ofrecen soluciones innovadoras Rafa Bernardo buenas noches buenas noches hoy con un proyecto que digitalizado una actividad que hasta ahora tiene bastante de analógica

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que implica papeles firmas idas y venidas a los despachos hablamos de los recursos humanos Inmaculada Santisteban Blanca Cabanas socias fundadoras de tramitar buenas noches muy buenas noches bueno que es tramitaban en dos pinceladas

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pues tramitado una plataforma que lo que busca es la digitalización de los recursos humanos y que la comunicación entre empresa y empleados sea por medio de de una app que es lo que hemos desarrollado ya es lo que hemos basado nuestro proyecto y qué ventaja tiene vuestra frente a los sistemas que utilizan tradicionalmente los departamentos de recursos humanos de las empresas

Voz 3 00:56

pues la principal eso ahorro de tiempo claro sobre todo para recursos humanos pero también para managers también para empleados porque están encantados de tener la información en la inmediatez y luego poder reportar toda una manera mucho más ágil todo va cosido por dentro con lo cual es un ahorro de tiempo luego está todo muchísimo más controlado y en el tema de papeleo no hay papeles por ahí suelto porque todo está digitalizado

Voz 0194 01:19

qué tipo de gestiones se pueden hacer mediante vuestra pues

Voz 0134 01:21

era lo más lo principal lo en lo que va a más en el el proyecto al principio fue en la entrega de las nóminas la empresa te entrega la nómina por medio de esta aplicación y luego como ha empleado puede reportar desde una baja puede solicitar un permiso solicitar las vacaciones con de acuerdo con tu marido tu mujer tus amigos para solicitar esas vacaciones tienes puedes hacerlo afirma puedes firmar digitalmente documentos puede estamos ya terminando los fichajes y lo que buscamos contra es

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el círculo de todas procesos de Recursos Humanos decíais que vuestra tecnología tiene ventajas también para los trabajadores que pues muchas veces cuando tratan con recursos humanos es porque tienen algún tipo de problema el prefieren no saber nada de ese departamento no como ayuda tramitado a los empleados pues justamente eso es otra cosa

Voz 3 02:06

mano siempre que te llaman es como uy que me van a pedir huir me van a preguntar pues precisamente esta PP lo que te da es toda la información que el Betis quiera podía recursos humanos y que a lo mejor pues te da un poco de pereza no te atreves pues la tienes en la PP cuántas vacaciones te quedan en tu nómina e información sobre la empresa todo eso lo tienes sana PP y luego por otra parte pues temas que son pues eso más sensibles en el sentido de que es bueno pues le dices a esa la persona recursos humanos eh un permiso porque te casas te pregunta Oye pero hoy con quince casas como tal eso lo evitas porque directamente el permiso lo lo Pires por allí o una intervención quirúrgica pues son unos momentos en los que se iban a intervenir quirúrgicamente a un familiar no te apetece dar explicaciones con lo cual directamente lo Pires por tramitar cuando te den el justificante de la operación foto lo subes todos los trámites están ordenados todo el mundo está informado no tienes que ir más allá con recursos humanos salvo para hablar con ellos de cosas que realmente aporten valor que quieras hablar

Voz 0194 03:06

imagino que como todas las materias que se tratan con recursos humanos son tan delicadas la seguridad tendrá un papel importante en nuestro sistema

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bueno está todo osea primero en algo histórico de todos los trámites cada vez que alguien toca una una cosa sabemos quién ha tocado que en cada momento y hay un registro de todo que es verdad que bueno siempre lo decimos que presumimos de ello nuestros socios bien en el sector bancario han implementado bueno la bancada presa este muy importante banco que estamos estableciendo esas medidas de seguridad desde las contraseñas la información encriptada tanto en vuelo como en reposo e doble copia de seguridad en el servidor dobles el servidor en dos países diferentes con lo cual estamos adoptando unas medidas de seguridad muy importante es un ejemplo con la documentación guardamos trazabilidad en bloque Chain que es algo muy novedoso pero también muy robusto seis

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en su momento hablando de los orígenes y del futuro de tramita

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un pequeño negocio puede tener una pequeña incidencia que suponga un gran problema que necesite una gran solución Vodafone One Profesional te ofrece grandes soluciones para que tu pequeño negocio crezca como soporte informático las veinticuatro horas al día siete días de la semana informa tiene catorce cuarenta impreso en tiendas Vodafone Vodafone en tu Partner en la era digital twerking

Voz 0194 04:23

seguimos con Inmaculada Santisteban y Blanca Cabanas de tramitar cómo nace la idea que acabaría convirtiéndose en esta plataforma digital de recursos humanos

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la realidad es que surgió como una idea para ver cómo podíamos hacer algo más mecánico para todo lo que es empresa no costó un poco definir adónde nos queríamos encamina pero al final vimos que el sector de recursos humanos es uno de los principales que tiene un trabajo una carga muy administrativa que al final la puedes minimizar con una serie de recursos como claramente es tramita entonces no enfocarnos ahí Nos juntamos somos cinco socios pero en los desarrolladores de todo el sistema que vienen de una consultora bastante importante que como ha comentado Imma Imma lo hicieron en el desarrollo de la banca de empresa de un banco bastante importante y luego Inma viene más de un sector por más de ingeniería es ingeniera bien muy bien además de tema comercial tema de marketing y luego yo venía un poco más del sector de la asesoría recursos humanos mientras nos juntamos los cinco montamos este proyecto que la verdad que tiene tiene mucho potencial pues precisamente

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sobre esos quería preguntar en qué en qué punto está ahora tramitaba cuáles son vuestros planes o proyectos de futuro

Voz 3 05:32

pues mira el proyecto empezamos hace dos años que es verdad que al principio estuvimos puliendo el producto sacando el mínimo producto viable con empresas PETA ya hace más de un año salimos al mercado y la verdad es que estamos creciendo a un treinta por ciento con empresas de todo tipo de empresas del mantenimiento empresas del lujo bueno sea clínicas tenemos que clientes de todo tipo que empezamos por la PYME y ahora ya estamos dando el salto más eh a empresas más grandes

Voz 1762 06:01

cómo se toma el sector o los departamentos de recursos humanos de las empresas vuestra plataforma porque decíamos antes que en muchas empresas estas tareas Se siguen haciendo con muchos papeles y poca tecnología vamos a la

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pues la verdad es que la gente que está en el propio departamento de recursos humanos desde luego del potencial pero nada más empezar a ver la plataforma en cuanto empezamos a explicar ya se enamoran de de del producto que tenemos porque realmente les ahorra un tiempo pero tal si es toda esa gestión de pérdida de tiempo de él trabajador llamando a tu puerta para cualquier gestión de cualquier tipo el hacer un cuadre vacaciones con toda la plantilla cuando son empresas ya un poco de un tamaño considerable cincuenta cien doscientos trabajadores ya todo ese trabajo mecánico el que tenga que aprobar un jefe el otro que luego se lo tendrá que comunicar todo eso es que solamente eso o lo que es la entrega de la nómina que hay en una tienes que imprimir en sobrar que a día de hoy aunque parezca mentira las empresas lo siguen haciendo y el procedimiento de Recursos Humanos es un proceso muy manual en cuanto ven que la digitalización es una realidad porque ya no es ni siquiera el futuro es que es el presente la Entesa ahí puedes alucina cómo se cose todo cómo la información está unificada para el trabajador la empresa la asesoría si la yo gestoría

Voz 0194 07:15

la verdad Inmaculada Santiesteban Blanca Cabanas socias fundadoras de tramitar muchas gracias por estar hoy con nosotros nada gracias a y picada buenas noches

Voz 1 07:26

lo más importante para el dueño de un pequeño negocio es hacer que crezca y para eso contar con un asesores muy importante que sabes cómo puedes conseguirlo con Vodafone One Profesional que pone a tu disposición soluciones y asesoramiento especializado para que tu negocio crezca informa tiene catorce cuarenta y tres o en tiendas Vodafone Vodafone tu Partner en la era digital lo era

Voz 4 07:48

de emprendedor a emprendedor

Voz 1762 07:51

afán consejo o varios en este caso nos los da aclara Del Río cofundadora de la herramienta para organizar votaciones digitales Avs Sam le

Voz 5 07:58

bueno pues si tuviera que dar un consejo a serial de tener la mente muy muy abierta

Voz 6 08:03

eh no tener miedo a a pivotar

Voz 5 08:07

que ese pivote te te va a llevar a centrar muchísimo más tu idea de negocio

Voz 0134 08:13

hay no si si por

Voz 5 08:15

área de actuación que es que es el marketing sobre todo que decir ser

Voz 6 08:21

muy muy creativo en en todos los aspectos es retar te constantemente a a aprobar

Voz 5 08:29

por eso que que tienes entre manos y funciona así no funciona te estarlo una y otra vez creo que el último y el más importante habla con todas las personas que puedas sobre tu sobre tu idea de negocio porque todos los consejos son muy

Voz 1762 08:46

bienvenidos pues terminamos aquí estartapeando volvemos la semana que viene aunque siempre que quieran pueden contactar con nosotros en nuestro correo estartapeando arroba Cadena Ser punto com y en redes sociales hasta la próxima hasta la próxima

Voz 1 08:56

es un asesores como ese amigo al que le preguntas todo y siempre tiene la respuesta que necesitas para quedarte tranquilo eso es lo que queremos ser para ti un asesor con Vodafone One Profesional tendrás el asesoramiento que necesitas para que a tu negocio crezca informa tiene catorce cuarenta y tres y tiendas Vodafone Vodafone tu Partner en la era digital

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